보고서·기획서 프롬프트 30선 — 기안부터 최종본까지 — AI 업무 프롬프트 대백과 — 직장인이 당장 복사해서 쓰는 500개

이 챕터의 사용법

이 챕터에는 보고서·기획서 작성에 바로 쓸 수 있는 프롬프트 30개가 수록되어 있습니다. 모든 프롬프트는 인용구(>) 블록에 담겨 있으니 복사 → 대괄호 내용 교체 → AI에 붙여넣기만 하면 됩니다.

프롬프트에서 대괄호([ ])로 표시된 부분은 여러분의 상황에 맞게 바꿔야 하는 변수입니다. 1장에서 배운 RCFC(역할·맥락·형식·제약) 원칙이 모든 프롬프트에 녹아 있습니다.

프롬프트 유형 분류

유형	프롬프트 번호	개수
주간·월간 보고	1~6	6
기획서·제안서	7~12	6
시장분석·경쟁분석	13~18	6
경영진 1페이지 요약	19~22	4
데이터→인사이트	23~26	4
보고서 퇴고·개선	27~30	4

주간·월간 보고 프롬프트 (1~6)

프롬프트 1: 주간업무보고서 작성

너는 [부서명] 소속 [직급]이야. 이번 주 업무 키워드를 줄 테니 주간업무보고서를 작성해줘.

이번 주 업무 키워드: [키워드 나열]

형식:

금주 실적 (불릿 5개 이내, 각 항목에 달성률 % 표시)

주요 이슈 (있으면 기술, 없으면 '특이사항 없음')

차주 계획 (불릿 3~5개, 우선순위 순)

톤: 간결한 보고체 (경어 사용, 한 문장 30자 이내)

기대 출력: 팀장에게 바로 제출 가능한 A4 반 페이지 분량의 주간 보고서.

프롬프트 2: 월간 성과 보고서

너는 [부서명] 팀장이야. 아래 데이터를 기반으로 [N월] 월간 성과 보고서를 작성해줘.

데이터:

목표: [목표 수치/내용]

실적: [실적 수치/내용]

전월 대비: [증감 내용]

형식:

핵심 성과 요약 (1~2문장)

KPI 달성 현황 표 (지표 / 목표 / 실적 / 달성률)

미달 항목 원인 분석 (불릿)

다음 달 핵심 과제 (3개, 우선순위 순)

제약: 전체 A4 1페이지 이내. 정량적 지표 중심. 감상적 표현 배제.

프롬프트 3: 프로젝트 진행 상황 보고

[프로젝트명]의 현재 진행 상황을 보고서로 정리해줘.

현황:

전체 일정: [시작일~종료일]

현재 단계: [단계명]

진행률: [N%]

주요 리스크: [리스크 내용]

형식: 표로 정리. 열은 [단계 / 예정일 / 실제 완료일 / 상태(완료/진행중/지연) / 비고]. 하단에 리스크 대응 방안 3가지 추가.

프롬프트 4: 팀 주간 하이라이트 취합

나는 팀장이야. 팀원 [N명]의 주간 보고를 받았어. 이걸 취합해서 부서장에게 보고할 팀 단위 주간 하이라이트를 작성해줘.

팀원별 보고 내용: [팀원A]: [내용] [팀원B]: [내용] [팀원C]: [내용]

형식:

팀 핵심 성과 Top 3 (번호 리스트)

진행 중 프로젝트 현황 (표: 프로젝트명 / 담당자 / 진행률 / 다음 마일스톤)

주의 필요 사항 (있으면 기술)

제약: 팀원 개인별 나열이 아니라, 팀 성과 중심으로 재구성해. 분량 A4 1페이지.

프롬프트 5: KPI 달성률 대시보드 텍스트 버전

아래 KPI 데이터를 텍스트 대시보드 형태로 정리해줘. 경영진이 30초 안에 현황을 파악할 수 있어야 해.

KPI 데이터: [KPI 항목과 수치 나열]

형식: 표(지표명 / 목표 / 현재 / 달성률 / 상태 이모지(달성, 주의, 미달)). 하단에 '핵심 메시지' 1문장.

프롬프트 6: 업무일지 자동 구조화

오늘 하루 업무를 시간순으로 적을게. 이걸 구조화된 업무일지로 변환해줘.

오늘 한 일: [시간순 나열, 비격식체 OK]

형식:

일자: [날짜]

핵심 업무 (불릿 3개 이내)

상세 내역 (시간대별 표: 시간 / 업무 / 결과/비고)

내일 우선 처리 사항 (불릿 2개)

톤: 보고체. 구어체를 문어체로 변환해줘.

기획서·제안서 프롬프트 (7~12)

프롬프트 7: 신규 사업 기획서 초안

너는 사업개발팀 시니어 매니저야. [사업 아이템]에 대한 신규 사업 기획서 초안을 작성해줘.

배경: [시장 상황, 기회 요인] 타깃 고객: [고객 세그먼트] 예상 투자 규모: [대략적 금액/규모]

형식:

사업 개요 (목적, 기대 효과)

시장 기회 (시장 규모, 성장률, 타깃 세그먼트)

사업 모델 (수익 구조, 핵심 가치)

실행 계획 (3단계 로드맵, 각 단계별 기간·목표·필요 자원)

예상 재무 (투자 대비 수익 예상, 손익분기점)

리스크 및 대응 방안 (3가지)

제약: A4 5페이지 이내. 수치는 보수적 추정 기준. 지나친 낙관 금지.

프롬프트 8: 내부 제안서 (프로세스 개선)

현재 [업무/프로세스명]에 비효율이 있어. 개선 제안서를 작성해줘.

현재 문제: [구체적 문제 상황] 영향: [시간 낭비/비용 증가/품질 저하 등 수치]

형식:

현황 및 문제점 (As-Is)

개선안 (To-Be)

기대 효과 (정량적 수치 포함)

실행 계획 (단계/일정/담당)

필요 자원 및 예산

제약: 임원 결재용으로, 1~2페이지에 핵심만. 전문 용어에는 괄호로 설명 추가.

프롬프트 9: 솔루션 도입 제안서

[솔루션/서비스명] 도입을 제안하는 보고서를 작성해줘.

도입 목적: [해결하려는 문제] 후보 솔루션: [A사, B사, C사] 비교 기준: [가격/기능/지원/보안/확장성]

형식:

도입 배경 및 필요성

솔루션 비교표 (후보별 점수 포함)

추천안 및 선정 이유

도입 일정 (간트 차트 텍스트 버전)

예산 및 ROI 예상

제약: 의사결정자가 표만 봐도 판단 가능하게. 각 솔루션에 별점(5점 만점) 부여.

프롬프트 10: 마케팅 캠페인 기획서

너는 마케팅팀 시니어야. [제품/서비스]의 [캠페인 목적] 마케팅 캠페인 기획서를 작성해줘.

타깃: [고객 세그먼트] 예산: [금액] 기간: [시작~종료] 핵심 메시지: [1문장]

형식:

캠페인 개요 (목표 KPI 포함)

타깃 오디언스 분석 (페르소나 1개)

채널 전략 (채널별 역할, 예산 배분 표)

콘텐츠 계획 (주차별 콘텐츠 캘린더)

성과 측정 기준 (KPI 표)

프롬프트 11: 예산 요청서

[프로젝트/업무]에 필요한 추가 예산 요청서를 작성해줘.

현재 예산: [금액] 추가 필요 금액: [금액] 사유: [구체적 사유]

형식:

요청 요약 (1문장: 금액 + 용도)

배경 및 필요성 (현재 상황 → 문제점 → 추가 예산 필요 근거)

세부 항목별 예산 내역 (표: 항목 / 금액 / 산출 근거)

투입 대비 기대 효과

미승인 시 리스크

톤: 설득적이되 과장 없이. 숫자로 논리 구성.

프롬프트 12: RFP(제안요청서) 초안

[프로젝트명]의 외부 업체 선정을 위한 RFP(제안요청서) 초안을 작성해줘.

프로젝트 개요: [설명] 필수 요건: [기능/기술 요건 나열] 예산 범위: [금액대] 일정: [납기일]

형식:

프로젝트 개요 및 목적

범위 및 요구사항 (필수/선택 구분)

평가 기준 및 배점표

제안서 제출 양식 및 기한

계약 조건

제약: 법적 문구는 참고용이며 반드시 법무 검토 필요함을 명시.

시장분석·경쟁분석 프롬프트 (13~18)

프롬프트 13: 시장 동향 분석

[산업/분야] 시장의 최근 동향을 분석해줘.

분석 범위: [국내/글로벌], [기간] 관심 키워드: [기술, 트렌드 키워드]

형식:

시장 개요 (규모, 성장률)

주요 트렌드 5가지 (각 트렌드에 영향도 상/중/하 표시)

기회 요인 (3가지)

위협 요인 (3가지)

시사점 및 권장 액션

제약: 출처 표기 가능한 사실만 기술. AI 추정이면 '추정' 명시. 분량 A4 2페이지.

프롬프트 14: 경쟁사 프로파일링

[경쟁사명]의 기업 프로파일을 작성해줘.

분석 관점: [우리 회사의 입장, 우리 제품/서비스]

형식: 표로 정리.

기본 정보 (설립연도, 규모, 매출, 주력 제품)

강점 (3가지)

약점 (3가지)

최근 전략/동향 (3가지)

우리와의 차별점

대응 전략 권장안

프롬프트 15: 경쟁사 비교표

[경쟁사 A], [경쟁사 B], [경쟁사 C]를 우리 회사와 비교 분석해줘.

비교 항목: [가격 / 기능 / 시장점유율 / 고객 만족도 / 기술력]

형식: 비교 매트릭스 표 (행: 비교 항목, 열: 각 회사). 각 셀에 간단한 설명과 상대적 우위 표시(강/중/약). 마지막 행에 종합 평가.

프롬프트 16: SWOT 분석 보고서

[회사/사업/제품]의 SWOT 분석을 수행해줘.

맥락: [현재 상황, 고려할 외부 환경]

형식:

SWOT 매트릭스 (2x2 표)

SO 전략 (강점으로 기회 활용)

WO 전략 (약점 보완으로 기회 확보)

ST 전략 (강점으로 위협 대응)

WT 전략 (약점·위협 최소화)

각 전략에 구체적 실행 방안 1가지씩 포함.

프롬프트 17: 시장 진입 전략 보고서

[제품/서비스]를 [타깃 시장]에 진입시키기 위한 전략 보고서를 작성해줘.

제품 특성: [핵심 기능/차별점] 타깃 시장: [시장 규모, 특성] 경쟁 현황: [주요 경쟁사, 시장점유율]

형식:

시장 기회 분석

타깃 고객 세그먼트 (우선순위 순)

포지셔닝 전략 (경쟁사 대비 차별화 포인트)

Go-to-Market 계획 (3단계)

핵심 성공 지표 (KPI 3~5개)

제약: 구체적 실행 가능한 수준으로. 추상적 전략 용어만 나열하지 마.

프롬프트 18: 산업 벤치마크 분석

[우리 회사의 KPI 데이터]를 산업 평균과 비교 분석해줘.

우리 데이터: [KPI 항목 및 수치 나열]

산업: [산업/업종] 기업 규모: [직원 수/매출 규모]

형식:

벤치마크 비교표 (지표 / 우리 회사 / 산업 평균 / 격차 / 수준 평가)

상위 수준 지표 (강점, 유지 전략)

하위 수준 지표 (약점, 개선 방안)

종합 진단 (1문단)

제약: AI가 모르는 산업 평균은 '데이터 미확인'으로 표시. 추정치에는 반드시 '추정' 명기.

경영진 1페이지 요약 프롬프트 (19~22)

프롬프트 19: 긴 보고서 → 경영진 요약

아래 보고서를 경영진 보고용 1페이지 요약으로 재구성해줘. 경영진은 2분 안에 읽고 의사결정을 내려야 해.

[보고서 전문 붙여넣기]

형식:

핵심 결론 (1문장, 굵게 표시)

주요 근거 (불릿 3개, 각 1줄)

옵션 제시 (A안/B안, 각각 장단점 1줄)

요청 사항 (의사결정/승인/예산 등)

제약: 500자 이내. 배경 설명 최소화. 숫자 중심.

프롬프트 20: 위기 상황 브리핑

[위기 상황 내용]에 대해 경영진 긴급 브리핑 자료를 작성해줘.

형식:

상황 요약 (무엇이, 언제, 어떻게 발생했는지 — 3문장)

현재 영향 범위 (정량적: 매출/고객/시스템 등)

즉시 조치 사항 (이미 한 것 + 진행 중인 것)

추가 필요 의사결정 (경영진 판단 필요 항목)

향후 일정 (24시간/48시간/1주 단위)

톤: 사실 중심, 감정 배제, 간결체. 책임 회피 표현 금지.

프롬프트 21: 투자 심의 요약

[프로젝트/사업]의 투자 심의 요청 자료를 1페이지로 요약해줘.

투자 금액: [금액] 예상 회수 기간: [기간] 핵심 근거: [근거 나열]

형식:

투자 요약 (금액, 기간, 목적 — 2문장)

사업성 근거 (3가지, 각 1줄)

리스크 (2가지, 각 대응 방안 포함)

재무 영향 (간단한 수익 예상 표)

요청 결재 내용 (승인/조건부/보류 옵션)

프롬프트 22: 분기 실적 경영진 서머리

아래 [N분기] 실적 데이터를 경영진 서머리로 작성해줘.

데이터: [매출, 영업이익, 주요 KPI 수치 나열]

형식:

헤드라인 (핵심 실적 1문장)

주요 지표 표 (지표 / 전분기 / 당분기 / 전년 동기 / 증감)

Good News (2~3개, 불릿)

Bad News (2~3개, 불릿 + 원인 1줄)

차분기 전망 (1문단)

제약: A4 1페이지. CEO가 이사회에서 바로 읽을 수 있는 톤.

데이터→인사이트 프롬프트 (23~26)

프롬프트 23: 원시 데이터 해석

아래 데이터를 분석해서 비즈니스 인사이트를 도출해줘.

데이터: [데이터 붙여넣기 — CSV, 표, 텍스트 어느 형태든 가능]

형식:

데이터 개요 (어떤 데이터인지, 기간, 샘플 수)

핵심 발견 사항 3가지 (각각 "발견 → 의미 → 액션" 구조)

이상치/주의 포인트 (있으면 기술)

추가 분석 제안 (더 깊이 볼 부분)

제약: 상관관계를 인과관계로 단정하지 마. 한계점 명시.

프롬프트 24: 설문 결과 분석

아래 설문 결과를 분석해서 보고서로 정리해줘.

설문 개요: [목적, 대상, 응답자 수, 기간] 결과 데이터: [문항별 결과 나열]

형식:

조사 개요

주요 결과 요약 (표: 문항 / 긍정 응답률 / 특이사항)

심층 분석 (교차 분석 가능한 항목)

시사점 및 권장 조치 (3가지)

제약: 통계적 유의성 판단이 불가한 경우 '참고 수준' 명시.

프롬프트 25: 매출 추이 해석

아래 월별 매출 데이터의 추이를 해석하고 시사점을 도출해줘.

데이터: [월별 매출 수치 나열]

형식:

전체 추이 요약 (상승/하락/횡보 + 변동폭)

주목할 변곡점 (시점 + 추정 원인)

계절성 패턴 여부

향후 3개월 예상 시나리오 (낙관/기본/비관)

매출 개선을 위한 제안 (2가지)

제약: 예측은 추정임을 반드시 명시. 외부 변수(경기, 정책 등) 고려.

프롬프트 26: 고객 피드백 정량 분석

아래 고객 피드백(리뷰/VOC)을 정량적으로 분석해줘.

피드백 데이터: [피드백 텍스트 나열 또는 붙여넣기]

형식:

감성 분석 (긍정/부정/중립 비율)

주요 키워드 빈도 (표: 키워드 / 언급 횟수 / 감성)

카테고리별 분류 (품질/가격/서비스/배송 등)

긴급 대응 필요 항목 (부정 피드백 중 반복 이슈)

개선 우선순위 권장 (영향도 x 빈도 기준)

보고서 퇴고·개선 프롬프트 (27~30)

프롬프트 27: 보고서 전반적 퇴고

아래 보고서를 퇴고해줘. 내용은 바꾸지 말고, 표현과 구조만 개선해.

[보고서 붙여넣기]

개선 기준:

문장 간결화 (한 문장 40자 이내)

수동태 → 능동태 전환

불필요한 수식어 제거

논리 흐름 점검 (비약 있으면 연결 문장 추가)

맞춤법·띄어쓰기 교정

형식: 수정된 전문 + 하단에 '주요 변경 사항' 불릿 목록.

프롬프트 28: 보고서 논리 구조 검증

아래 보고서의 논리 구조를 검증해줘. 주장-근거-결론의 흐름이 타당한지 분석해.

[보고서 붙여넣기]

형식:

현재 논리 구조 도식화 (주장 → 근거 → 결론)

논리적 비약이나 약점 (있으면 구체적 위치와 이유)

빠진 근거나 데이터 (보강 필요 항목)

개선된 논리 구조 제안

예상 반론 및 대응 논리 (2가지)

프롬프트 29: 보고서 톤·수준 조정

아래 보고서의 톤과 수준을 [대상]에 맞게 조정해줘.

현재 대상: [현재 대상, 예: 팀 내부] 변경 대상: [변경 대상, 예: 외부 고객 / 임원 / 현장 직원]

[보고서 붙여넣기]

조정 기준:

전문 용어 수준 조절 (비전문가면 용어 설명 추가)

톤 조절 (내부용→격식체, 외부용→정중체)

디테일 수준 조절 (임원용→핵심만, 실무용→상세)

형식: 조정된 전문 + 변경 포인트 요약.

프롬프트 30: 보고서 시각화 가이드 생성

아래 보고서를 PPT로 만들 때 어떤 차트와 시각화를 사용하면 좋을지 가이드를 만들어줘.

[보고서 붙여넣기]

형식: 표로 정리. 열: [보고서 섹션 / 핵심 데이터 / 추천 차트 유형 / 차트 구성 설명 / 강조 포인트]

차트 유형 옵션: 막대, 선, 원형, 워터폴, 비교 테이블, 아이콘 인포그래픽, 프로세스 다이어그램

제약: 차트 하나에 메시지 하나. 과도한 시각화 지양. 흑백 인쇄에서도 구분 가능한 구성 권장.

챕터 요약

이 챕터에서 다룬 30개 프롬프트를 유형별로 정리합니다.

유형	활용 상황	핵심 포인트
주간·월간 보고	정기 보고 자동화	키워드만 주면 구조화된 보고서 생성
기획서·제안서	신규 사업, 프로세스 개선, 예산 요청	형식 지정이 결과물 품질 결정
시장·경쟁 분석	외부 환경 분석, 전략 수립	출처 표기 및 추정 명시 필수
경영진 요약	의사결정 지원	500자 이내, 숫자 중심, 옵션 제시
데이터 인사이트	데이터 해석 및 활용	"발견→의미→액션" 구조
퇴고·개선	기존 보고서 품질 향상	내용 유지, 표현·구조만 개선

다음 챕터에서는 이메일, 공문, 사내 커뮤니케이션에 바로 쓸 수 있는 프롬프트 30개를 다룹니다.