회의록·의사결정 프롬프트 25선 — AI 업무 프롬프트 대백과 — 직장인이 당장 복사해서 쓰는 500개

이 챕터의 사용법

회의는 업무 시간의 30~50%를 차지하지만, 회의 결과물(회의록, 액션 아이템, 의사결정 기록)은 제대로 정리되지 않는 경우가 대부분입니다. AI를 활용하면 회의 전 준비부터 회의 후 팔로업까지 전 과정을 체계화할 수 있습니다.

이 챕터에는 회의 관련 프롬프트 25개가 수록되어 있습니다. 모든 프롬프트는 인용구(>) 블록에 담겨 있으니 복사해서 바로 사용하세요.

프롬프트 유형 분류

유형	프롬프트 번호	개수
회의록 구조화·정리	1~6	6
안건 요약·브리핑	7~10	4
액션 아이템 추출·추적	11~15	5
의사결정 매트릭스·SWOT	16~20	5
찬반 분석·리스크 평가	21~25	5

회의록 구조화·정리 프롬프트 (1~6)

프롬프트 1: 비정형 메모 → 공식 회의록

아래는 회의 중 적은 비정형 메모야. 이걸 공식 회의록 형식으로 정리해줘.

메모: [회의 중 메모 붙여넣기 — 약어, 비문, 키워드 나열 형태 OK]

회의 정보:

회의명: [회의명]

일시: [날짜, 시간]

참석자: [이름, 직급 나열]

주관: [주관자]

형식:

회의 개요 (회의명, 일시, 장소, 참석자 — 표)

안건별 논의 내용 (안건 제목 → 논의 요약 → 결정 사항)

액션 아이템 (표: 번호 / 내용 / 담당자 / 기한)

다음 회의 일정

제약: 메모에 없는 내용을 추가하지 마. 불명확한 부분은 '[확인 필요]'로 표시.

기대 출력: 비문과 키워드 나열이 깔끔한 문장과 구조화된 표로 변환됩니다.

프롬프트 2: 음성 녹취록 → 회의록 변환

아래는 회의 녹취록(STT 변환본)이야. 구어체를 문어체로 바꾸고 구조화된 회의록으로 정리해줘.

녹취록: [녹취록 붙여넣기]

처리 규칙:

구어체("어...", "그니까", "아 그거")는 깔끔한 문어체로 변환

중복/반복 발언은 하나로 통합

발언자별 핵심 주장을 정리

결정된 사항과 미결 사항을 구분

형식:

안건별 논의 요약 (발언자 표시)

핵심 결정 사항 (불릿)

미결 사항 (불릿 + 후속 조치 필요 표시)

액션 아이템 표

프롬프트 3: 영문 회의 → 한국어 회의록

아래는 영문으로 진행된 회의의 녹취/메모야. 한국어 공식 회의록으로 변환해줘.

영문 내용: [영문 녹취/메모 붙여넣기]

처리 규칙:

고유명사(제품명, 기술명)는 영문 유지

비즈니스 용어는 한국어(영문) 병기 — 예: "시장점유율(market share)"

한국 기업 회의록 형식에 맞게 구조화

형식: 1장 프롬프트 1과 동일한 공식 회의록 형식.

프롬프트 4: 주간 정기회의 회의록 템플릿

[팀명] 주간 정기회의 회의록을 작성해줘.

회의 정보:

일시: [날짜]

참석자: [이름 나열]

보고 내용 (팀원별): [팀원A]: [이번 주 실적 키워드] [팀원B]: [이번 주 실적 키워드] [팀원C]: [이번 주 실적 키워드]

이슈 사항: [있으면 기술] 팀장 지시 사항: [있으면 기술]

형식:

참석자 표

팀원별 업무 보고 (표: 이름 / 금주 실적 / 차주 계획 / 비고)

이슈 및 논의 사항

팀장 지시/결정 사항

차주 회의 안건 예고

프롬프트 5: 임원 보고 회의 회의록

임원 보고 회의 회의록을 작성해줘. 핵심 지시 사항과 후속 조치에 집중해.

회의 내용: [메모/녹취 붙여넣기]

참석 임원: [이름, 직급]

형식:

회의 개요 (1문단)

보고 사항 요약 (안건별 2~3문장)

임원 지시 사항 (표: 지시 내용 / 담당 부서 / 기한 / 우선순위)

핵심 의사결정 사항 (불릿)

후속 보고 일정

톤: 격식체. 임원 발언은 정확하게, 왜곡 없이. 제약: 임원 발언의 뉘앙스를 바꾸지 마. 확인되지 않은 지시는 '[구두 지시, 서면 확인 필요]'로 표시.

프롬프트 6: 회의록 요약본 생성

아래 상세 회의록을 요약본으로 축약해줘. 회의에 참석하지 않은 사람이 2분 안에 핵심을 파악할 수 있어야 해.

[상세 회의록 붙여넣기]

형식:

한 줄 요약 (회의 핵심 결론)

주요 결정 사항 (불릿 3개 이내)

액션 아이템 (표: 내용 / 담당 / 기한)

미결 사항 (있으면)

제약: 전체 300자 이내. 논의 과정은 생략하고 결론만.

안건 요약·브리핑 프롬프트 (7~10)

프롬프트 7: 회의 전 안건 브리핑 문서

[회의명]에 대한 사전 브리핑 문서를 만들어줘. 참석자들이 회의 전에 읽고 올 수 있게.

안건 목록:

[안건1]: [배경 설명]

[안건2]: [배경 설명]

[안건3]: [배경 설명]

형식: 각 안건별로:

안건 제목

배경 (2~3문장)

논의 필요 사항 (불릿)

사전 검토 질문 (참석자가 미리 생각해올 것)

예상 소요 시간

전체 회의 예상 시간: [N분] 제약: 브리핑 문서 전체를 5분 안에 읽을 수 있는 분량으로.

프롬프트 8: 복잡한 안건 1장 요약

아래 안건 자료를 의사결정자가 빠르게 이해할 수 있도록 1페이지로 요약해줘.

안건 자료: [상세 자료 붙여넣기]

형식:

안건 제목

핵심 이슈 (1문장)

배경 (3문장 이내)

선택지 (A안/B안/C안, 각각 장단점 1줄)

추천안 및 근거

요청 의사결정 (승인/기각/보류/추가 검토)

제약: 500자 이내. 판단에 불필요한 배경 설명 최소화.

프롬프트 9: 이전 회의 결과 리캡

[이전 회의명, 일자]의 결과를 이번 회의 시작 전 리캡용으로 정리해줘.

이전 회의 회의록: [회의록 붙여넣기]

형식:

지난 회의 핵심 결정 사항 (불릿 3개 이내)

액션 아이템 진행 상황 (표: 액션 / 담당 / 기한 / 현재 상태)

이번 회의에서 이어갈 논의 사항

제약: 리캡은 2분 안에 구두 전달 가능한 분량. A4 반 페이지 이내.

프롬프트 10: 회의 불참자용 브리핑

[이름]이 [회의명]에 불참했어. 불참자에게 보낼 회의 결과 브리핑 이메일을 작성해줘.

회의록: [회의록 붙여넣기]

불참자가 알아야 할 사항:

[불참자]에게 할당된 액션 아이템: [있으면 기술]

[불참자] 관련 결정 사항: [있으면 기술]

형식: 이메일 형식.

인사 + 회의 결과 요약 (3줄)

본인 관련 사항 (굵게 표시)

상세 회의록 첨부 안내

질문/이견 있으면 [기한]까지 회신 요청

톤: 비즈니스. 불참에 대한 비판적 뉘앙스 없이 중립적으로.

액션 아이템 추출·추적 프롬프트 (11~15)

프롬프트 11: 회의록에서 액션 아이템 자동 추출

아래 회의록에서 모든 액션 아이템(후속 조치 사항)을 추출해줘.

[회의록 붙여넣기]

추출 기준:

"~해야 한다", "~까지", "~담당", "~확인" 등의 표현에서 추출

명시적 지시뿐 아니라 암묵적 후속 조치도 포함

담당자가 불명확하면 '[담당자 미정]'으로 표시

형식: 표. 열: [번호 / 액션 아이템 / 담당자 / 기한 / 우선순위(상/중/하) / 근거(회의록 내 해당 발언)]

제약: 회의록에 없는 액션을 임의로 만들지 마. 근거를 반드시 명시.

프롬프트 12: 액션 아이템 팔로업 메일

아래 액션 아이템을 담당자들에게 팔로업하는 이메일을 작성해줘.

액션 아이템 목록: [액션 아이템 표 붙여넣기]

회의 일자: [날짜] 팔로업 기한: [날짜]

형식:

제목: [팔로업] [회의명] 액션 아이템 진행 확인

회의 리캡 (1문장)

액션 아이템 표 (번호 / 내용 / 담당 / 기한 / 현재 상태 칸 — 담당자가 직접 채울 수 있게 빈칸)

회신 요청 (기한 명시)

톤: 비즈니스. 재촉이 아닌 진행 확인 성격으로.

프롬프트 13: 프로젝트 회의 후 태스크 분배

[프로젝트명] 회의 결과를 바탕으로 태스크를 분배하는 문서를 만들어줘.

회의 결과: [회의 내용 또는 결정 사항 나열]

팀원: [이름과 역할 나열]

형식:

프로젝트 목표 재확인 (1문장)

태스크 분배 표 (태스크 / 설명 / 담당자 / 선행 조건 / 기한 / 산출물)

마일스톤 타임라인 (주차별)

의존성 관계 (A 완료 후 B 착수 등)

다음 체크포인트 일정

프롬프트 14: 액션 아이템 완료 보고

[회의명]에서 나에게 할당된 액션 아이템의 완료 보고를 작성해줘.

액션 아이템: [내용] 처리 결과: [처리한 내용 상세] 첨부 산출물: [있으면 기술]

형식:

액션 아이템 원문

처리 결과 요약 (3문장 이내)

주요 발견/변경 사항 (있으면)

후속 조치 필요 여부

톤: 간결한 보고체. 불필요한 과정 설명 생략.

프롬프트 15: 주간 액션 아이템 진행 현황판

이번 주 진행 중인 모든 액션 아이템의 현황판을 만들어줘.

액션 아이템 목록: [각 항목에 현재 상태 포함하여 나열]

형식: 표. 열: [출처 회의 / 액션 / 담당 / 기한 / 상태(완료/진행중/지연/미착수) / 비고]

하단에 추가:

이번 주 완료율: [자동 계산]

지연 항목 수: [자동 계산]

주의 필요 항목 (지연 또는 기한 임박)

제약: 상태는 내가 준 정보 기반으로만. 추측 금지.

의사결정 매트릭스·SWOT 프롬프트 (16~20)

프롬프트 16: 다기준 의사결정 매트릭스

[결정해야 할 사안]에 대해 의사결정 매트릭스를 만들어줘.

선택지: [A안, B안, C안] 평가 기준: [비용, 소요시간, 리스크, 기대효과, 실행 용이성] 기준별 가중치: [비용 30%, 소요시간 20%, 리스크 20%, 기대효과 20%, 실행 용이성 10%]

형식:

의사결정 매트릭스 표 (행: 평가 기준+가중치, 열: 각 선택지, 셀: 점수 1~5)

가중 합산 점수

종합 추천 (최고점 선택지 + 추천 근거 2문장)

주의사항 (최고점이지만 특정 기준에서 낮은 점수가 있으면 경고)

제약: 점수는 내가 준 정보 기반으로 합리적으로 부여. 각 점수에 1줄 근거.

프롬프트 17: SWOT 기반 전략 도출

[사안/프로젝트/제품]에 대한 SWOT 분석을 수행하고, 각 조합에서 전략을 도출해줘.

배경 정보: [현재 상황, 내부 역량, 외부 환경 등 관련 정보]

형식:

SWOT 매트릭스 (2x2 표, 각 항목 3~5개)

전략 매트릭스:

SO 전략 (강점 x 기회): [구체적 전략 2개]

WO 전략 (약점 x 기회): [구체적 전략 2개]

ST 전략 (강점 x 위협): [구체적 전략 2개]

WT 전략 (약점 x 위협): [구체적 전략 2개]

우선 실행 전략 Top 3 (실행 용이성 + 영향도 기준)

제약: 전략은 추상적 방향이 아니라 구체적 실행 방안 수준으로.

프롬프트 18: 비용-편익 분석 (CBA)

[프로젝트/도입 안건]의 비용-편익 분석을 수행해줘.

비용 항목: [초기 투자, 운영비, 인건비 등 나열] 편익 항목: [매출 증가, 비용 절감, 생산성 향상 등 나열] 분석 기간: [N년]

형식:

비용 항목 표 (항목 / 1차년도 / 2차년도 / ... / 합계)

편익 항목 표 (항목 / 1차년도 / 2차년도 / ... / 합계)

순현재가치(NPV) 계산 (할인율 [N%] 적용)

손익분기점 시기

민감도 분석 (핵심 변수 1~2개의 변동에 따른 NPV 변화)

결론 및 추천

제약: 추정치는 '추정' 명시. 불확실한 편익은 보수적으로 산정.

프롬프트 19: 우선순위 결정 (ICE 스코어링)

아래 아이디어/과제 목록의 우선순위를 ICE 스코어링으로 결정해줘.

목록: [아이디어/과제 나열]

ICE 기준:

Impact (영향도): 실행 시 예상 효과 (1~10)

Confidence (확신도): 예상 효과에 대한 확신 정도 (1~10)

Ease (용이성): 실행 난이도의 역수 (1~10, 10이 가장 쉬움)

형식:

ICE 스코어 표 (과제 / Impact / Confidence / Ease / ICE 점수 / 순위)

상위 3개에 대한 실행 권장 사항 (각 1~2문장)

하위 항목 중 빠르게 포기할 것 (Quick Kill) 제안

제약: 점수에 1줄씩 근거 달기. 내 정보가 부족한 항목은 Confidence를 낮게.

프롬프트 20: 의사결정 회의 사전 프레이밍

[의사결정 사안]에 대한 회의를 준비하고 있어. 참석자들이 효율적으로 논의할 수 있도록 사전 프레이밍 문서를 만들어줘.

의사결정 사안: [구체적 사안] 배경: [현재 상황] 선택지: [현재 고려 중인 옵션들] 의사결정 기한: [날짜] 의사결정권자: [이름, 직급]

형식:

의사결정 질문 (1문장으로 명확하게)

배경 컨텍스트 (5문장 이내)

선택지별 요약 (표: 선택지 / 핵심 내용 / 장점 / 단점 / 예상 비용)

평가 기준 (어떤 기준으로 판단할 것인지)

논의 가이드 질문 (3~5개)

의사결정 후 필요 조치 (어떤 안이든 결정 후 해야 할 공통 작업)

찬반 분석·리스크 평가 프롬프트 (21~25)

프롬프트 21: 찬반 양론 정리

[안건/제안]에 대한 찬반 양론을 정리해줘. 내가 회의에서 균형 잡힌 시각을 제시할 수 있도록.

안건: [구체적 내용] 맥락: [현재 상황, 관련 이해관계자]

형식:

찬성 논거 (5가지, 각각 근거 1줄)

반대 논거 (5가지, 각각 근거 1줄)

중립적 고려사항 (2~3가지)

찬반 요약 비교표 (관점 / 찬성 측 입장 / 반대 측 입장)

논의 시 확인해야 할 핵심 질문 (3개)

제약: 편향 없이 양쪽 논거의 강도를 동등하게. AI 입장 표명 금지.

프롬프트 22: 리스크 등록부(Risk Register) 작성

[프로젝트/사안]의 리스크 등록부를 작성해줘.

프로젝트 개요: [요약] 현재 단계: [기획/실행/마무리] 주요 이해관계자: [나열]

형식: 표. 열: [리스크 ID / 리스크 설명 / 카테고리(기술/일정/예산/인력/외부) / 발생 확률(상/중/하) / 영향도(상/중/하) / 리스크 점수(확률x영향) / 대응 전략(회피/완화/전가/수용) / 대응 방안 / 담당자]

리스크 최소 8개 이상 도출. 하단에 리스크 히트맵 텍스트 버전 (3x3 매트릭스) 추가.

제약: 일반적 리스크가 아니라 [프로젝트]에 특화된 리스크 도출. 내가 준 맥락 기반으로.

프롬프트 23: 시나리오 분석 (Best/Base/Worst)

[의사결정 사안]에 대해 3가지 시나리오 분석을 해줘.

사안: [구체적 내용] 핵심 변수: [결과에 영향을 미치는 주요 변수 나열]

형식:

시나리오 개요표 (시나리오 / 핵심 가정 / 주요 지표 예상치 / 확률 추정)

Best Case (낙관)

Base Case (기본)

Worst Case (비관)

각 시나리오별 상세 설명 (3~4문장)

각 시나리오별 대응 전략

시나리오 전환 시그널 (어떤 징후가 보이면 시나리오가 바뀌는지)

현재 가장 가능성 높은 시나리오 판단 및 근거

제약: 확률 추정은 주관적임을 명시. 핵심 변수 변동에 따른 시나리오 전환을 구체적으로.

프롬프트 24: 이해관계자 영향 분석

[프로젝트/의사결정]이 각 이해관계자에게 미치는 영향을 분석해줘.

이해관계자 목록: [이해관계자 나열 — 부서, 직급, 역할 포함]

의사결정 내용: [구체적 안건]

형식: 표. 열: [이해관계자 / 현재 입장(지지/중립/반대) / 영향 정도(상/중/하) / 주요 관심사 / 예상 반응 / 대응 전략]

하단에 추가:

핵심 지지자 (반드시 동의를 얻어야 할 사람)

잠재적 반대자 (사전 설득 필요)

커뮤니케이션 전략 (누구에게, 언제, 어떻게 알릴 것인지)

프롬프트 25: 사후 분석 (Post-Mortem) 회의 가이드

[프로젝트/사건]에 대한 사후 분석(Post-Mortem/회고) 회의를 진행하려고 해. 회의 가이드와 질문지를 만들어줘.

프로젝트/사건 개요: [요약] 결과: [성공/실패/부분 성공 — 구체적 결과] 기간: [프로젝트 기간] 참여자: [핵심 참여자]

형식:

회의 목적 및 그라운드 룰 (비난 금지, 학습 중심 등)

사전 배포용 설문 (참석자가 미리 생각해올 질문 5개)

회의 진행 순서 (타임라인 포함)

타임라인 리뷰 (15분): 주요 이벤트 시간순 나열

잘된 점 (15분): 무엇이 효과적이었는가

개선점 (15분): 다음에 다르게 할 것은

교훈 도출 (10분): 조직 차원 학습 사항

액션 아이템 (5분): 구체적 후속 조치

각 단계별 퍼실리테이터 가이드 질문 (3~5개씩)

사후 분석 결과 문서 템플릿

제약: 책임 추궁이 아닌 학습 중심의 문화를 반영. 건설적 분위기 조성.

회의 생산성을 높이는 실전 팁

회의 유형별 최적 프롬프트 조합

회의 유형	사전 준비	회의 중	회의 후
정기 보고	7번(브리핑)	4번(주간 회의록)	12번(팔로업)
의사결정	20번(프레이밍) + 16번(매트릭스)	21번(찬반)	11번(액션 추출)
브레인스토밍	7번(안건 정리)	1번(메모→회의록)	19번(ICE 스코어링)
임원 보고	8번(1장 요약)	5번(임원 회의록)	14번(완료 보고)
위기 대응	22번(리스크 등록)	23번(시나리오)	25번(사후 분석)
프로젝트 킥오프	20번(프레이밍)	13번(태스크 분배)	12번(팔로업)

회의록 작성 속도를 높이는 키워드 메모법

회의 중에는 완전한 문장을 기록하기 어렵습니다. 대신 아래 약어로 핵심만 적고, 회의 후 프롬프트 1번(비정형 메모 → 회의록)으로 변환하세요.

약어	의미	사용 예
D:	Decision (결정)	D: A안 채택
A:	Action (할 일)	A: 김과장 / 견적서 / 금요일까지
I:	Issue (이슈)	I: 예산 초과 가능성
Q:	Question (미결 질문)	Q: 법무 검토 필요?
→	후속 연결	→ 다음 회의에서 재논의

나는 회의 중에 아래와 같은 약어 메모를 적었어. 이걸 공식 회의록으로 변환해줘. 약어 의미: D=결정, A=액션(할일), I=이슈, Q=미결질문.

[약어 메모 붙여넣기]

챕터 요약

이 챕터에서 다룬 25개 프롬프트를 유형별로 정리합니다.

유형	핵심 포인트	가장 많이 쓸 프롬프트
회의록 정리	비정형 입력 → 구조화된 출력	1번(메모→회의록), 2번(녹취→회의록)
안건 브리핑	회의 전 사전 준비 자료	7번(브리핑), 8번(1장 요약)
액션 아이템	추출→분배→추적→완료의 전 사이클	11번(자동 추출), 12번(팔로업 메일)
의사결정 매트릭스	정량적 기준으로 객관적 판단 지원	16번(다기준 매트릭스), 19번(ICE 스코어링)
찬반·리스크	균형 잡힌 시각과 체계적 리스크 관리	21번(찬반 양론), 22번(리스크 등록부)

이 4개 챕터에서 다룬 프롬프트만으로도 보고서, 이메일, 회의 — 직장인 업무의 3대 축을 AI로 가속할 수 있습니다. 대괄호 안의 내용만 여러분의 상황에 맞게 바꿔서, 오늘부터 바로 써보세요.